Urząd Miasta Pszów - nowa2023.pszow.pl

Dyrektor Zespołu Obsługi Placówek Oświaty w Pszowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - specjalista d/s płac. Dokumenty aplikacyjne można składać do 7 września, a rozmowa kwalifikacyjna została zaplanowana na piątek 8 września.

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe na kierunku lub specjalnościach związanych ze stanowiskiem
2. nie był/a prawomocnie skazany/a za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub
3. umyślne przestępstwo skarbowe;
4. cieszy się nieposzlakowaną opinią;
5. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wakującym stanowisku;
6. umiejętność obsługi komputera;
7. przynajmniej 5 letnie doświadczenie w pracy w administracji.
8. przynajmniej 6 miesięczne doświadczenie w jednostce budżetowej

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość obowiązujących przepisów w zakresie wykonywanych obowiązków;
2. znajomość prowadzenia spraw płacowych i zusowskich oraz zasad RODO;
3. znajomość obowiązujących przepisów dotyczących obliczania płac pracowników pedagogicznych i administracyjno-obsługi – w zakresie wykonywanych obowiązków;
4. bardzo dobra znajomość programu zusowskiego PŁATNIK oraz programu płacowego REKORD;
5.  dobra znajomość przepisów ustaw o samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, o rachunkowości, o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, prawo oświatowe;

Zakres obowiązków

1. Zadania główne:

1. obliczanie wynagrodzeń za pracę oraz innych świadczeń pieniężnych należnych pracownikom na podstawie przepisów płacowych, podatkowych oraz ZUS; sporządzanie list płac;
2. obliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń wypłacanych na podstawie umów cywilnoprawnych;
3. obliczanie, prowadzenie bieżącej i terminowej dokumentacji oraz rozliczeń dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych, składek ZUS, Funduszu Pracy i składki zdrowotnej;
4. wystawianie dokumentacji płacowej do spraw emerytalno-rentowych, zasiłków, itp.;
5. rozliczanie zasiłków z ubezpieczeń społecznych, urlopów wypoczynkowych i innych przerw w wykonywaniu pracy;
6. prowadzenie ewidencji wynagrodzeń oraz zasiłków z ubezpieczeń społecznych.

2. Zadania pomocnicze:

1. przygotowanie dokumentów księgowych dotyczących kosztów wynagrodzeń oraz składników pochodnych od wynagrodzeń;
2. naliczanie świadczeń należnych pracownikom oraz emerytom i rencistom z Zakładowego Funduszy Świadczeń Socjalnych;
3.  ustalenie wysokości potrąceń komorniczych, prowadzenie ewidencji potrąceń oraz prowadzenie korespondencji z urzędami Komorników Sądowych;
4. prowadzenie korespondencji z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi podmiotami – wynikające z zakresu obowiązków;
5. prowadzenie ewidencji zaangażowania i wydatkowania środków dotyczących wynagrodzeń i składników pochodnych od wynagrodzeń;
6. bieżąca analiza zmian przepisów prawa dotyczących zasad wynagradzania, podatków oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym.
7. obsługa urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka, drukarki, niszczarka, komputery),
8. udział w doskonaleniu zawodowym.

Warunki pracy:

1. wymiar czasu pracy – 1 etat;
2. wynagrodzenie – zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania
3. pracowników samorządowych i regulaminem wynagradzania obowiązującym w ZOPO;
4. wymiar urlopu – zgodnie z Kodeksem pracy;
5. praca przy obsłudze komputera z monitorem ekranowym ponad 4 godziny dziennie;
6. forma nawiązania stosunku pracy – umowa na czas określony- 6 miesięcy, zgodnie z Regulaminem naboru pracowników do Zespołu Obsługi Placówek Oświaty w Pszowie

Dokumenty aplikacyjne:

1. podanie o pracę;
2. kwestionariusz osobowy kandydata;
3. oryginały lub uwierzytelnione (notarialnie lub dokonane nieodpłatnie w siedzibie ZOPO) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (tylko dyplomy i świadectwa);
4. kserokopie dokumentów potwierdzających ukończone kursy i szkolenia z zakresu objętymi wymaganiami wobec kandydata;
5. kserokopie dokumentów poświadczających dotychczasowe doświadczenie zawodowe;
6. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku specjalisty d/s płac;
7. oświadczenie kandydata o spełnianiu wymagań zgodnie z art. 6 ust. 1 – 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j.Dz. U. z 2022 r.poz. 530);
8. klauzula informacyjna dla kandydata;
9. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;
10. oświadczenie kandydata o przyjęciu do wiadomości faktu obowiązku publikacji w BIP i tablicy ogłoszeń ZOPO danych osobowych.

Procedura rekrutacyjna:

• Dokumenty, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko specjalista d/s płac w ZOPO w Pszowie” należy składać w terminie do 7.09.2023r.

1) osobiście (po umówieniu telefonicznym - 32 455 90 55)– w siedzibie Zespołu Obsługi Placówek Oświaty w Pszowie 44-370 Pszów, ul. Romualda Traugutta 48
2) pocztą – na adres: Zespół Obsługi Placówek Oświaty w Pszowie, 44-370 Pszów, ul. Romualda Traugutta 48

O zachowaniu terminu złożenia dokumentów decyduje data wpływu. Dokumenty złożone po terminie (bez względu na przyczynę opóźnienia) nie będą rozpatrywane.

• Nabór odbędzie się zgodnie ustawą o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j.Dz. U. z 2022 r. poz. 530) oraz zgodnie z Regulaminem naboru pracowników do Zespołu Obsługi Placówek Oświaty w Pszowie.

• Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w siedzibie ZOPO ul. Romualda Traugutta 48, dnia 8.09.2023r. o godz. 13.00.

Informacje dodatkowe można uzyskać w siedzibie Zespołu Obsługi Placówek Oświaty w Pszowie, 44-370 Pszów, ul. Romualda Traugutta 48, tel.32 455 90 55

Osobami upoważnionymi do kontaktu z kandydatami są :

• Mirella Ogrocka – dyrektor – tel. (32) 455 90 55
• Joanna Wawrzyńczyk – główny specjalista ds. płac – tel. (32) 455 90 55

Szczegółowe informacje znajdują się w załącznikach.