Do 12 czerwca można składać aplikacje na stanowisko młodszego referenta w Referacie Administracji i Informatyki Urzędu Miasta w Pszowie.
Do zadań pracownika należeć będzie:
- Przyjmowanie przesyłek listowych, kurierskich, paczek itp. od operatora pocztowego.
- Odbieranie i wysyłanie służbowych e-maili wpływających na skrzynki kancelaria@pszow.pl i urzad@pszow.pl
- Skanowanie, rejestrowanie dokumentacji przychodzącej (RKP) w systemie obiegu dokumentów FINN 8 SQL WEB, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Skanowanie, rejestrowanie faktur (RKP.F) w systemie obiegu dokumentów FINN 8 SQL WEB.
- Sporządzanie wydruku rejestru korespondencji przychodzącej oraz rejestru faktur.
- Wydawanie korespondencji zgodnie z dekretacją, faktur, przesyłek pracownikom Urzędu Miasta.
- Rejestracja i wysyłka przesyłek ekonomicznych, priorytetowych, poleconych, paczek, itp. krajowych i zagranicznych zgodnie z wymogami operatorów pocztowych.
- Obsługa centrali telefonicznej.
- Udzielanie informacji klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk pracy.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: średnie lub wyższe,
- znajomość przepisów prawa, a w szczególności:
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- nie jest karany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe przestępstwa popełnione umyślnie,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią.
Wymagania dodatkowe:
- staż pracy w administracji samorządowej lub państwowej;
- doświadczenie w obsłudze elektronicznego systemu obiegu dokumentów FINN 8 SQL W
Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy kandydata (BIP – załącznik do ogłoszenia)
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia, kursy, studia podyplomowe, egzaminy zawodowe,
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenia),
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnej oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata o przyjęciu do wiadomości faktu obowiązku publikacji w BIP i tablicy ogłoszeń UM danych osobowych.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- wybrany kandydat zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy od m-ca lipca 2023r.
- pierwsza umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy,
- miejsce wykonywania pracy – Urząd Miasta Pszów ul. Pszowska 534,
- stanowisko związane z pracą przy komputerze.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Pszów, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Miasta Pszów ul. Pszowska 534 w zaklejonej i zaadresowanej kopercie wraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko młodszego referenta w Urzędzie Miasta Pszów.” Dokumenty należy składać do dnia 12 czerwca 2023r.
Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumentów nie odsyłamy.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.gmpszow.finn.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Pszów (budynek 2) przy ul. Pszowskiej 534
Kwestionariusz personalny kandydata jest dostępny w Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Pszów (budynek 2 parter)oraz na stronie BIP Urzędu Miasta Pszów, jako załącznik do ogłoszenia.
Wynik naboru zawierający imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego wyłonionego kandydata zostanie upowszechniony w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Pszów.
Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z kandydatami jest Pani Joanna Owczarczyk – kierownik referatu, tel. 0327160831
